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Mitarbeiter-Check-in, Arbeitszeiten und Urlaub, ohne Papierlisten

Mitarbeiter checken an einem gemeinsamen Kiosk per QR-Code oder PIN ein oder vom Handy im Mitarbeiterportal. Sehen Sie Arbeitszeiten und Verspätungen, verwalten Sie Schichten und Urlaub und erstellen Sie Gehaltsabrechnungen. Die Anwesenheitserfassung ist in jedem Tarif verfügbar.

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Mitarbeiter-Check-in
Alle Tarife
Check-in
PDF
erfasst
WhatsApp
Alarme
Überblick

Papierlisten gehen verloren, jemand vergisst immer zu unterschreiben, und das Zusammenrechnen der Stunden für die Gehälter dauert jeden Monat Tage.

Erstellen Sie Schichtmuster, weisen Sie Mitarbeiter mit Konflikterkennung zu und erfassen Sie die Anwesenheit per QR-Code oder WhatsApp-Check-in. Versenden Sie automatische Schichterinnerungen und Änderungsbenachrichtigungen.

Legen Sie Schichten und Wochenpläne fest, genehmigen Sie Urlaub und Änderungen der Arbeitszeiten und sehen Sie Live-Arbeitszeiten und Stundenzettel. Verwandeln Sie Stunden in Gehaltsabrechnungen mit einer PDF und laden Sie Anwesenheits- und Überstundenberichte als CSV herunter. Schichterinnerungen und eine tägliche Zusammenfassung gehen per WhatsApp raus. Die Anwesenheitserfassung ist in jedem Tarif enthalten; wie viele Mitarbeiter Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Tarif ab.

Hauptfunktionen

Alles was Sie brauchen

Leistungsstarke Funktionen für Ihren Erfolg

Schichtplanung

Planung per Drag-and-Drop mit Konfliktwarnungen.

Anwesenheit

Ein-/Ausstempeln per QR-Code oder WhatsApp.

Benachrichtigungen

WhatsApp-Alarme bei Schichtänderungen.

Analysen

Produktivitäts- und Anwesenheitskennzahlen.

Urlaubsverwaltung

Verwandeln Sie Stunden in Abrechnungszeiträume und Gehaltsabrechnungen.

Lohnabrechnungs-Export

Lohnabrechnungsfertige Anwesenheitsberichte erstellen.

Vorteile

Warum BeeCastly für Anwesenheit wählen?

Jede Funktion ist auf Ihren Erfolg ausgerichtet.

Schichtplanung mit Konflikterkennung
Anwesenheitserfassung (Ein-/Ausstempeln)
Aufgabenzuweisung & Fortschrittsüberwachung
WhatsApp-Benachrichtigungen bei Schichtänderungen
Leistungsanalysen für Mitarbeiter
Live-Arbeitszeiten und Stundenzettel
Gehaltsabrechnungen als PDF
Schicht-Erinnerungen per WhatsApp und tägliche Zusammenfassung
So funktioniert es

In 4 einfachen Schritten starten

1

Mitarbeiter hinzufügen

Belegschaft mit Rollen und Abteilungen importieren.

2

Schichten erstellen

Schichtmuster einrichten und Mitarbeiter zuweisen.

3

Anwesenheit erfassen

Ein-/Ausstempeln überwachen und Berichte erstellen.

4

Analysieren

Prüfen Sie Arbeitszeiten, genehmigen Sie Urlaub und Änderungen und erstellen Sie Gehaltsabrechnungen.

Anwendungsfälle

Wer nutzt das?

Teams aus verschiedenen Branchen vertrauen auf diesen Service

Fertigung

Schichtarbeiter über mehrere Produktionslinien hinweg verwalten.

Lager

Anwesenheit erfassen und Aufgaben über Schichten hinweg zuweisen.

Einzelhandelsketten

Personal über mehrere Standorte hinweg planen.

Krankenhäuser

Pflegeschichten mit Rotationsmustern verwalten.

Verwandte Dienste

Funktioniert hervorragend zusammen mit diesen BeeCastly-Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Ist die Anwesenheitserfassung in meinem Tarif enthalten?

Ja. Die Anwesenheitserfassung ist in jedem Tarif enthalten, auch im Free-Tarif. Wie viele Mitarbeiter Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Tarif ab.

Wie checken Mitarbeiter ein?

An einem gemeinsamen Kiosk per Scan ihres QR-Codes oder Eingabe einer PIN oder vom Handy im Mitarbeiterportal.

Brauche ich spezielle Hardware?

Nein. Der Kiosk läuft in einem Webbrowser auf einem Handy, Tablet oder Computer.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten sehen?

Ja. Im Mitarbeiterportal sehen sie ihre Anwesenheit, Schichten, ihren Urlaub und ihre Gehaltsabrechnungen.

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  • Für immer kostenloser Tarif
  • 31 Sprachen
  • Installierbar wie eine App
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