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WhatsApp Business-API

Verbinden Sie sich mit der offiziellen Meta WhatsApp Business API, um personalisierte Kampagnen zu versenden, Konversationen zu automatisieren und die Kundenbindung im großen Maßstab zu steuern.

Voraussetzungen

Ein BeeCastly-Konto (der kostenlose Tarif genügt)
Ein Meta-Business-Konto (business.facebook.com)
Eine verifizierte geschäftliche Telefonnummer (noch nicht bei WhatsApp registriert)
Abgeschlossene Unternehmensverifizierung im Meta Business Manager

Einrichtungsanleitung

1WhatsApp mit BeeCastly verbinden

Gehen Sie in Ihrem BeeCastly-Dashboard zu Einstellungen → Integrationen → WhatsApp.
Klicken Sie auf "WhatsApp Business API verbinden". Sie werden zum eingebetteten Anmeldeprozess von Meta weitergeleitet.
Folgen Sie den Hinweisen, um Ihr Meta-Business-Konto und Ihre Telefonnummer auszuwählen.
Nach der Verbindung werden Ihre WhatsApp-Business-Konto-ID, Ihre Telefonnummern-ID und Ihr Zugriffstoken automatisch konfiguriert.

2Nachrichtenvorlagen erstellen

WhatsApp verlangt vorab genehmigte Vorlagen für ausgehende Nachrichten (außerhalb eines 24-Stunden-Fensters können Sie keine freien Nachrichten senden).
Gehen Sie zu Kampagnen → Vorlagen und klicken Sie auf "Vorlage erstellen".
Wählen Sie eine Kategorie: Marketing, Dienstprogramm oder Authentifizierung.
Verfassen Sie Ihre Vorlage mit Variablen wie {{1}}, {{2}} zur Personalisierung.
Reichen Sie sie zur Prüfung bei Meta ein. Die Genehmigung dauert in der Regel 1–24 Stunden.

3Eine Rundnachrichten-Kampagne senden

Gehen Sie zu Kampagnen → Rundnachrichten → Erstellen.
Wählen Sie WhatsApp als Kanal.
Wählen Sie Ihre genehmigte Vorlage und Ihre Zielgruppe (Kontakte, Tags oder Segmente).
Ordnen Sie die Vorlagenvariablen den Kontaktfeldern zu (Name, Telefon, eigene Felder).
Sehen Sie sich die Nachricht in der Vorschau an und klicken Sie dann auf Jetzt senden oder Planen.

4Konversationen verwalten

Alle eingehenden WhatsApp-Nachrichten erscheinen unter Nachrichten → WhatsApp.
Antworten Sie Kunden direkt aus dem Posteingang – innerhalb des 24-Stunden-Fensters können Sie freie Nachrichten senden.
Aktivieren Sie KI-Autoantwort, damit Ihr KI-Bot häufige Anfragen automatisch bearbeitet.
Weisen Sie Konversationen einzelnen Teammitgliedern zur manuellen Bearbeitung zu.

Bewährte Vorgehensweisen

Hohe Qualitätsbewertung halten

Halten Sie Ihre Qualitätsbewertung HOCH, indem Sie Spam vermeiden. Wenn Nutzer Sie blockieren oder Nachrichten melden, kann Meta Ihre Sendelimits einschränken.

Einwilligung einholen

Holen Sie immer eine ausdrückliche Einwilligung ein, bevor Sie Werbenachrichten senden. Nutzen Sie Formulare, Website-Widgets oder die persönliche Einholung der Einwilligung.

KI-Autoantwort klug einsetzen

Die KI-Autoantwort funktioniert am besten, wenn Sie Ihren Bot mit passenden Artikeln aus der Wissensdatenbank trainiert haben. Bieten Sie Kunden immer einen Weg zu einem menschlichen Mitarbeiter.

Wichtig: 24-Stunden-Nachrichtenfenster

Die WhatsApp Business API hat ein 24-Stunden-Nachrichtenfenster. Freie Nachrichten können Sie nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden senden. Außerhalb dieses Fensters müssen Sie genehmigte Vorlagen verwenden.

API Examples

Use the BeeCastly REST API to send WhatsApp messages programmatically.

bash
curl -X POST https://api.beecastly.com/api/whatsapp/send \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "phone": "+1234567890",
    "message": "Hello from BeeCastly!"
  }
javascript·send-message.js
const response = await fetch('https://api.beecastly.com/api/whatsapp/send', {
  method: 'POST',
  headers: {
    'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY',
    'Content-Type': 'application/json',
  },
  body: JSON.stringify({
    phone: '+1234567890',
    message: 'Hello from BeeCastly!',
  }),
});

const data = await response.json();
console.log(data);

Troubleshooting

Template not approved

If your template is rejected by Meta, check that it follows WhatsApp's guidelines: no promotional content in utility templates, proper formatting, and clear call-to-action buttons.

Messages not delivering

Ensure the recipient has opted in to receive messages. Check your WhatsApp Business Account health status in the Meta Business Manager.

Rate limits

WhatsApp Cloud API has rate limits. Start with small batches and scale gradually. Use the BeeCastly campaign scheduler to manage sending rates.

Frequently Asked Questions

How long does Meta verification take?
Meta Business verification typically takes 2-5 business days. Ensure your business documents are clear and match your Business Manager details.
Can I use my personal WhatsApp number?
No, you need a dedicated WhatsApp Business API number. This cannot be a personal WhatsApp or WhatsApp Business App number.
What is the cost per message?
WhatsApp charges per conversation (24-hour window), not per message. The first message in a conversation is charged; all subsequent messages within 24 hours are free.