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WhatsApp Business-API

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer mit BeeCastly, um mit Kunden zu chatten, die KI für sich antworten zu lassen und Broadcasts zu senden. Sie können sich per QR-Code-Scan oder über die offizielle Meta WhatsApp Cloud API verbinden.

Voraussetzungen

Ein BeeCastly-Konto (der kostenlose Tarif genügt)
Ein Meta-Business-Konto (business.facebook.com)
Für die Cloud-API-Methode: ein Meta-Business-Konto (business.facebook.com) und eine Telefonnummer, die bei Meta registriert wird

Zwei Wege zur Verbindung

QR-Code scannen

Verknüpfen Sie die Nummer, die Sie schon nutzen, einschließlich einer Nummer der WhatsApp Business App, genau wie bei WhatsApp Web. Das ist kostenlos und braucht keine Meta-Genehmigung. Am besten für Antworten und automatische Antworten. Nutzen Sie es nicht für Massen-Broadcasts: WhatsApp kann die Nummer sperren.

WhatsApp Cloud API (Meta)

Der offizielle Weg von Meta. Erfordert ein Meta-Business-Konto und genehmigte Nachrichtenvorlagen. Diese Methode nutzen Sie für Broadcasts und Kampagnen.

Einrichtungsanleitung

1WhatsApp mit BeeCastly verbinden

Gehen Sie zu Integrationen → Kanäle → WhatsApp.
QR-Code: Wählen Sie WhatsApp QR. Öffnen Sie auf Ihrem Handy WhatsApp → Verknüpfte Geräte → Gerät verknüpfen und scannen Sie den Code. Ihr Handy funktioniert ganz normal weiter.
Cloud API: Wählen Sie WhatsApp Cloud API (Meta) und klicken Sie auf Mit Facebook verbinden. Wählen Sie Ihr Meta-Business-Konto und Ihre Telefonnummer. Wenn Sie es lieber von Hand machen, fragt der Schritt-für-Schritt-Assistent nach Ihrer Meta App ID, WhatsApp Business Account ID, Phone Number ID und dem Zugriffstoken.

2Nachrichtenvorlagen erstellen

Über die Cloud API können Sie freien Text nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden senden. Außerhalb dieses Fensters brauchen Sie eine von Meta genehmigte Vorlage.
Gehen Sie zu Kampagnen → Vorlagen und erstellen Sie eine Vorlage.
Wählen Sie eine Kategorie: Marketing, Utility oder Authentication.
Fügen Sie Variablen wie {{1}} und {{2}} für Namen und andere Angaben hinzu.
Reichen Sie sie ein. Meta prüft sie, und der Status wird in BeeCastly aktualisiert.

3Eine Rundnachrichten-Kampagne senden

Gehen Sie zu Kampagnen → Rundnachrichten → Erstellen.
Wählen Sie WhatsApp als Kanal.
Wählen Sie Ihre genehmigte Vorlage und Ihre Zielgruppe (Kontakte, Tags oder Segmente).
Ordnen Sie die Vorlagenvariablen den Kontaktfeldern zu (Name, Telefon, eigene Felder).
Sehen Sie sich die Nachricht in der Vorschau an und klicken Sie dann auf Jetzt senden oder Planen.

4Konversationen verwalten

Eingehende WhatsApp-Nachrichten landen unter Nachrichten → WhatsApp (und unter Alle Nachrichten).
Antworten Sie aus dem Posteingang, nutzen Sie Schnellantworten für Antworten, die Sie oft senden, und weisen Sie Chats Teammitgliedern zu.
Schalten Sie KI-Antworten ein, damit Ihr Chatbot häufige Fragen aus Ihrer Wissensdatenbank beantwortet, und übergeben Sie bei Bedarf an einen Menschen.

5Weitere WhatsApp-Tools

Nachrichten → Status Studio: WhatsApp-Status posten.
Nachrichten → wa.me-Link: einen Click-to-Chat-Link oder QR-Code für Ihre Website und Plakate erstellen.
Integrationen → Kanäle → WhatsApp: Ihr Unternehmensprofil und Ihren Produktkatalog bearbeiten (Cloud API).

Bewährte Vorgehensweisen

Hohe Qualitätsbewertung halten

Halten Sie Ihre Qualitätsbewertung HOCH, indem Sie Spam vermeiden. Wenn Nutzer Sie blockieren oder Nachrichten melden, kann Meta Ihre Sendelimits einschränken.

Einwilligung einholen

Holen Sie sich eine klare Erlaubnis, bevor Sie Marketingnachrichten senden, zum Beispiel über ein Formular, einen Website-Chat oder persönlich.

KI-Autoantwort klug einsetzen

KI-Antworten funktionieren am besten, wenn Ihre Wissensdatenbank Ihre Preise, Öffnungszeiten und Richtlinien enthält. Lassen Sie Kunden immer einen Weg, einen Menschen zu erreichen.

Wichtig: das 24-Stunden-Fenster (Cloud API)

Über die WhatsApp Cloud API können Sie freien Text nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht des Kunden senden. Außerhalb dieses Fensters müssen Sie eine genehmigte Vorlage verwenden.

API Examples

Send a WhatsApp message from your own software with an API key. See the Messages API for details.

bash
curl -X POST https://beecastly.com/api/v1/messages/send \
  -H "x-api-key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"channel":"WHATSAPP","to":"+919876543210","content":"Hello from BeeCastly!"}'
javascript·send-message.js
const response = await fetch('https://beecastly.com/api/v1/messages/send', {
  method: 'POST',
  headers: {
    'x-api-key': 'YOUR_API_KEY',
    'Content-Type': 'application/json',
  },
  body: JSON.stringify({
    channel: 'WHATSAPP',
    to: '+919876543210',
    content: 'Hello from BeeCastly!',
  }),
});

const data = await response.json(); // { success: true, data: { messageId, status: "queued" } }

Troubleshooting

Template not approved

If your template is rejected by Meta, check that it follows WhatsApp's guidelines: no promotional content in utility templates, proper formatting, and clear call-to-action buttons.

Messages not delivering

QR method: check that your phone is online and still shows BeeCastly under Linked devices. Cloud API: check that the customer has opted in and that your number's status is healthy in Meta Business Manager.

Rate limits

Meta limits how many people a new Cloud API number can message per day, and the limit grows as you send good-quality messages. Start with small broadcasts and schedule larger ones in Campaigns → Broadcasts.

Frequently Asked Questions

Can I use my WhatsApp Business App number?
Yes. With the QR method you link the number you already use, the same way WhatsApp Web works, and you keep using the app on your phone. For the Cloud API, you connect a number through Meta's sign-up steps.
Do I need Meta approval?
Not for the QR method. The Cloud API needs a Meta Business account, and Meta must approve your message templates before you can use them.
Which method should I use for broadcasts?
The Cloud API. Sending bulk messages over the QR method can get your number banned by WhatsApp, so use QR for replies and auto-replies to people who message you.
WhatsApp Guide - BeeCastly Documentation | BeeCastly